review TM Hotel v1.0

โปรแกรม TM HOTEL เป็น โปรแกรมโรงแรม ที่ออกแบบสำหรับบริหารงาน โรงแรม , รีสอร์ท , อพาร์ทเมนต์ รายวัน โดยส่วนประกอบหลักๆของโปรแกรมจะประกอบไปด้วย ระบบการจองห้องพัก (Reservation) , ระบบการเช็คอิน ( Check In ) , ระบบการเช็คเอาท์ ( Check Out ) , ระบบการขายสินค้า ระบบแม่บ้าน ( House Keeping ) และ ระบบการออกเอกสาร ต่างๆ อาทิเช่น, ใบเสร็จรับเงิน , ใบกำกับภาษี เป็นต้น รวมไปทั้งระบบการรายงาน และ รายงานเชิงวิเคราะห์ อาทิเช่น รายงานประวัติผู้เข้าพัก , รายงานการรับเงินของ Cashier , รายงานการเข้าพัก , รายงานสรุปยอดห้องพักคงเหลือ ( Room Planning ) และรายงานอื่นๆ
อีกมากมาย โดยรายละเอียดของ โปรแกรมโรงแรม สามารถแบ่งได้ดังนี้




ระบบการตั้งระหัส
ใช้สำหรับการตั้งรหัสพื้นฐาน เพื่อใช้งานในระบบของ โปรแกรมโรงแรม โดยจะประกอบไปด้วยระหัสดังต่อไปนี้

- บันทึกระหัสผู้ดูแลระบบ admin

- บันทึกรหัสพนักงาน user พนักงานหน้าฟร้อน

ระบบการจัดการห้องพัก
เป็นระบบการจัดการเกี่ยวกับ ห้องพัก อาทิเช่น การตรวจสอบสถานะของห้องพัก , การจองห้องพัก
( Reservation ), การเช็คอิน ( Check in ) , การเช็คเอาท์ ( Check out ) , การป้อนข้อมูลการใช้สินค้าในห้องพัก ( Mini bar stock and complementary ) โดยจะประกอบไปด้วยระบบการบันทึกข้อมูล และ รายงานข้อมูลดังต่อไปนี้
- สถานะห้องพัก ( Room status ) - บันทึกการจองห้องพัก ( Room reservation ) - บันทึกการ Check in - บันทึกการ Check out - บันทึกการปรับปรุงการขายห้องพัก - รายงานการจองห้องพัก - รายงานการขายห้องพัก - รายงานการรับเงิน - รายงานสถานะห้องพัก
ระบบการขายสินค้า เป็นระบบการจัดการเกี่ยวกับ การขายสินค้าของโรงแรม อาธิเช่น อารหาร เครื่องดื่ม สินค้าจากมินิบาร์ โดย ระบบขายสินค้าสินค้า โดยระบบนี้จะประกอบไปด้วยการบันทึกข้อมูล และ รายงานต่างๆ อาทิเช่น - บันทึกการขายสินค้าเข้าห้องพัก - รายงานการขายสินค้าเข้าห้องพัก ปริ้นใบเสร็จออก ระบบงานบริการ
เป็นระบบการจัดการเกี่ยวกับ งานบริการต่างๆ อาทิเช่น ระบบการทำงานของแม่บ้าน ในเรื่องของการทำความสะอาดห้องพัก , ระบบการบำรุงรักษาห้องพัก หรือ ซ่อมแซมห้องพัก และ ระบบการแจ้งเตือนผู้เข้าพัก เช่น ตั้งปลุก เป็นต้น โดยระบบนี้จะประกอบไปด้วยการบันทึกข้อมูล และ รายงานต่างๆ อาทิเช่น - บันทึกข้อมูลการทำความสะอาดห้องพัก ( House Keeping ) - บันทึกข้อมูลการซ่อมบำรุงห้องพัก - บันทึกการเตือนผู้เข้าพักถึงเวลาเชคเอ้าท์ - รายงานข้อมูลการทำความสะอาดและซ่อมบำรุงห้องพัก
คุณสมบัติพิเศษของ โปรแกรมโรงแรม
รองรับการจอง , Check in , Check out ทั้งแบบ Individual และ Group
- รองรับการแก้ไขข้อมูลลูกค้าเมื่อมีการเปลี่ยนแปลง ข้อมูลชื่อที่อยู่หรือเบอร์โทร - รองรับการเก็บเงินล่วงหน้าจากผู้เข้าพัก ( เงินมัดจำ / ประกัน ) - รองรับการตรวจสอบการส่งเงินของแคชเชียร์ (Front) - รองรับการคิดค่าบริการเพิ่ม ( Service Charge ) - รองรับระบบการตรวจสอบพนักงานผู้ Check in , Check out และ Reservation - สามารถรวมค่าสินค้าและบริการเข้ากับค่าห้องพักได้ หรือแยกบิลได้
-สามารถตั้งชื่อห้องพักแต่ละห้องได้อย่างง่ายดายเป็นอิสระในแต่ละห้องพักตามต้องการ เช่น ห้องมณีจัน, 1001 เป็นต้น - สามารถตั้งราคาห้องพักได้ ตามต้องการในแต่ละห้องพัก - สามารถตรวจสอบสถานะของห้องพักแบบต่างๆคือ ห้องพักว่าง , ห้องพักมีการจอง , ห้องพักมีแขกพักอยู่ , ห้องพักที่ต้อง Check out และ ห้องพักงดใช้งาน - สามารถตรวจสอบรายชื่อผู้เข้าพักได้ ( Guest In House ) และจดจำรายชื่อหรือข้อมูลของผู้ที่มาใช้บริการได้ - สามารถจองห้องพักล่วงหน้าได้ตลอดทั้งปี ( Room Schedule ) - สามารถพิมพ์เอกสารต่างๆอาทิเช่น ใบเสร็จรับเงิน ,ใบกำกับภาษี, ใบเสร็จรับเงินชั่วคราว และ - รองรับการแยกประเภทของห้องพักได้ตามต้องการ เช่น Superior , Sweet , Suit เป็นต้น - สามารถตรวจสอบรายได้ประจำรอบ และ ประจำวัน ของ Cashier ได้ - มีระบบการเตือนล่วงหน้าก่อน check out ด้วยเสียงและการกระพริบของห้องที่พัก สามารถตั้งเวลาเตือนล่วงหน้าก่อนcheck outได้
- รองรับระบบรักษาความปลอดภัยในการใช้งานโปรแกรมโดยการกำหนดสิทธิ์ในการเข้าถึงข้อมูลในแต่ละ User - ออกแบบให้ทำงานบนระบบปฏิบัติการ Windows 2003,XP,Vista,Win 7 บน